Die Handelsgesellschaft TRIDO, s.r.o., mit Sitz in 678 01 Blansko, Na Brankách 2290/3, HRB: 652 78 151, eingetragen in dem durch das Bezirksgericht in Brno geführten Handelsregister unter dem Aktenzeichen C 23178 als Personaldatenverwalter informiert hiermit im Einklang mit Art. 13 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rats (EU) Nr. 2016/679 (nachstehend nur „Verordnung“) ihre Handelspartner und potentielle Kunden (nachstehend nur TRIDO-Partner) über die nachstehenden Tatsachen:
Die Personaldaten der TRIDO-Partner verarbeiten wir im Einklang mit bestehender Gesetzgebung mit dem Zweck ein Angebot zu verarbeiten, ein Vertragsverhältnis abzuwickeln, Webseite optimieren, zu Marketing-Zwecken oder zum Schutz unseres Eigentums, und schützen diese vor Missbrauch. Bei der Personaldatenverarbeitung erfolgt keine automatisierte Verarbeitung oder Profilierung.
Wir behandeln die Personaldaten der TRIDO-Partner nach der folgenden Übersicht:
Quelle | Potentieller Kunde | Lieferant/Abnehmer - physische Person | Lieferant/Abnehmer – juristische Person |
Datenumfang | Vor- und Zuname, Telefon, E-Mail des Kunden oder seines Vertreters, Adresse, Abwicklung der Nachfrage | Titel, Vor- und Zuname, Telefon, E-Mail des Kunden, Adresse des ständigen Aufenthalts, HRB des Selbständigen, Adresse der Vertragsabwicklung | Titel, Vor- und Zuname, Telefon, E-Mail der beauftragten Angestellten des Kunden, Adresse der Ausübung ihrer Beschäftigung, Adresse der Vertragsabwicklung |
Zweck der Verarbeitung | Verarbeitung des Angebots | Erfüllung des Vertrags und der sich daraus ergebenden Verpflichtungen | |
Zeit, in der die Daten verarbeitet werden*1) | 2 Jahre ab Datum der Nachfrage | Zeit der Erfüllung der sich aus abgeschlossenen Verträgen ergebenden Rechte und Pflichten und anschließend die Zeit, wo Verjährungsfrist der Ansprüche aus diesen Verträgen läuft, in der Länge von 15 Jahren ab Abwicklung des Gegenstands des letzten abgeschlossenen Vertrags | |
Kann frühere Löschung gefordert werden? | JA | NEIN bis 10 Jahre, dann JA | NEIN bis 10 Jahre, dann JA |
An wen sind Daten übergeben *2) | An Handelspartner, die Angebote verarbeiten | An Handelspartner, die Aufträge abwickeln. An Vertragspartner, die Dienstleistungen und Zulieferungen von TRIDO sichern (Transport, Postdienstleistungen, Montagen, Service, Buchhaltung, Rechts- und Steuerleistungen) | |
Umfang, in dem sie übergeben sind | Alle Daten, die potentieller Kunde mitteilt | Notwendiger Umfang für Vertragserfüllung oder Erfüllung der berechtigten Interessen von TRIDO s.r.o. |
Quelle | TRIDO-Webseiten | Kunden und potentielle Kunden | Kamera-System |
Datenumfang | Unsere Webseite verwendet keine Cookies und Google Analytics. | E-Mail-Adresse | Bildaufnahme der durch TRIDO s.r.o. benutzten vorbehaltenen und bezeichneten Räume |
Zweck der Verarbeitung | Zustellung der Geschäftsmitteilungen | Vermögensschutz | |
Zeit, in der die Daten verarbeitet werden *1) | --- | Dauerhaft bis Abrufung. Abrufung erfolgt mit Klicken auf Link in der Mitteilung oder unautorisiert aus E Mail-Adresse | 14 Tage in Zeitschleife. Im Falle eines Schadens - während der notwendigen Zeit für Nachweis und Betreibung. |
Kann frühere Löschung gefordert werden? | --- | JA Zu jeder Zeit – aus Databasis der Geschäftsmitteilungen | JA |
An wen sind Daten übergeben *2) | --- | An Gesellschaften, die die Geschäftsmitteilung verteilen | Versicherungsanstalten. Polizei der Tschechischen Republik. |
Umfang, in dem sie übergeben sind | --- | E-Mail-Adresse | Notwendig für Erfüllung der berechtigten Interessen von TRIDO s.r.o. |
*1) Nach Beendigung der Personaldatenverarbeitung anonymisieren wir diese Daten oder wir entfernen sie spätestens in dem Jahr, das auf den Ablauf der angeführten Frist folgt. Potentielle Kunden und Empfänger der Geschäftsmitteilungen können die Datenentfernung in früherer Frist verlangen, u. zw. auch ohne Identitätskontrolle des Subjekts.
*2) Wir übergeben die Daten weiter, wenn es aus gesetzlichen Gründen gefordert ist, an Gerichte, Staatsanwaltschaften, Polizeibehörden oder sachlich zuständige Verwaltungsorgane. Die Handelspartner-Verarbeiter sind Gesellschaften mit Sitz insbesondere auf dem Gebiet der Tschechischen Republik, ausschließlich mit Sitz in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in sog. sicheren Staaten. Mit jedem schließen wir einen Vertrag über die Personaldatenverarbeitung ab, in dem Pflichten zum Schutz und Sicherung der Personaldaten für den Verarbeiter festgelegt sind.
Subjekte der Personaldaten sind berechtigt:
- Zugang zu Personaldaten, die wir verarbeiten, unter den Bedingungen des Art. 15 der Verordnung zu verlangen,
- Korrektur der Ungenauigkeiten in den verarbeiteten Daten unter den im Art. 16 der Verordnung angeführten,
- Bedingungen zu verlangen,
- Löschung der Personaldaten unter den Bedingungen des Art. 17 der Verordnung zu verlangen,
- Beschränkung der Personaldatenverarbeitung unter der Bedingungen des Art. 18 der Verordnung zu verlangen,
- die von uns schon verarbeiteten Daten unter den Bedingungen des Art. 20 der Verordnung zu gewinnen,
- einen Einspruch gegen Personaldatenverarbeitung unter den Bedingungen des Art. 21 der Verordnung zu erheben,
- eine Beschwerde zum Amt für den Personendatenschutz unter den Bedingungen des Art. 77 der Verordnung einzulegen.
Sie können ihre Rechte im Sitz der Gesellschaft TRIDO s.r.o. persönlich oder schriftlich im eingeschriebenem Brief mit amtlich beglaubigter Unterschrift an die Adresse der Gesellschaft TRIDO s. r. o., oder per E-Post mit geeigneter Form der Identitätskontrolle des Subjekts (Datenbox, E-Mail an Adresse gdpr@trido.cz mit elektronischer Unterschrift usw.) geltend machen. Im Falle des wiederholten Antrags ist die Gesellschaft TRIDO s.r.o. berechtigt für die Kopie der Personaldaten eine angemessene Gebühr zu buchen.
Die Beschwerde zum Amt für den Personendatenschutz (www.uoou.cz) kann schriftlich an die Adresse Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 eingelegt werden, wo diese Amt seinen Sitz hat.
Diese Grundsätze sind öffentlich zugänglich auf den Internetseiten von TRIDO s.r.o. Jedwede Gestaltungen dieser Grundsätze werden auf den Internetseiten veröffentlicht, einschl. der Historie von Änderungen.
Die Wirksamkeit dieser Grundsätze ist ab 25. 5. 2018